ai-assist Benutzerhandbuch

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Dieser Abbildungskatalog zeigt alle wichtigen Masken der Admin-Oberfläche und des Bürgerchats mit stabilen Abbildungsnummern, nummerierten Markern und kurzen Legenden.

So lesen Sie die Abbildungen

Abbildungsverzeichnis

Spezialfunktionen im Bild

FunktionAbbildungHinweis
Reiterbezogene HilfeAbb. S-01, Marker 2Der Hilfe-Button öffnet die passende Handbuchseite zum aktuellen Reiter.
Ungespeicherte ÄnderungenAbb. X-01Der Schutzdialog verhindert versehentlichen Datenverlust beim Reiterwechsel.
Weitere Quellen und AggregationAbb. S-01, Marker 5 und Abb. S-02Weitere Quellen werden vor der Aggregation gepflegt; die Aggregation bündelt Hauptquelle und per KI freigegebene INFO-/FORM-Quellen als Arbeitsgrundlage für Standard-KI-Aktionen.
Vorprüfung ÄnderungsstellenAbb. S-01, Marker 8Die Vorprüfung 🔎 PRE links neben KI→ findet Begriffe und prüft fachliche Aussagen auf widersprechende Originalstellen, ohne Quellen oder Aggregation zu verändern.
KI-VorbereitungAbb. S-01, Marker 6, Abb. P-01KI-Aktionen stehen bei Servicefeldern, Quellen und Prompts bereit.
Refresh WizardAbb. S-03Der Wizard bündelt Service-, Fakten- und Glossar-Aktualisierung für mehrere Services. Das Wizard & KI-> Protokoll dient danach als Arbeitsliste; siehe Fakten > Wizard & KI-> Protokoll.
Manuelle AktivierungsprüfungAbb. F-01aBlockierende Quellen- und Bedeutungsbefunde werden an der einzelnen Karte geprüft, manuell korrigiert und nur mit dokumentierter fachlicher Entscheidung bestätigt.
Quellenarten INFO, FORM und AFSAbb. S-02, Marker 3Quellen werden servicebezogen gepflegt, typisiert und bei Bedarf für die Aggregation freigegeben.
Voraussetzungen, Fragen und ParameterAbb. F-02, Abb. F-02b, Abb. F-03, Abb. X-02Die Parametersuche unterstützt beim Verknüpfen wiederverwendbarer Werte; der normale Editor dokumentiert eine kontrollierte manuelle Quellenfreigabe, während das KI-Protokoll Quelle, Fakten, Fragen/Parameter, Regelprüfung, Übernahme und sicheren Aktivierungsabschluss zeigt.
Testfall-Recorder und automatische TestsAbb. T-01, Marker 4, Abb. T-02Manuelle Chats können aufgezeichnet und anschließend automatisiert ausgeführt werden; längere QS-Serviceberatung-Läufe bleiben nach Stop oder Browser-Schließen nachvollziehbar.
QS-StartberatungAbb. T-03, Abb. T-04, Abb. T-05Startberatungsfragen, Judge-Bewertungen, Diagnose-Export mit Zusammenfassung, Lauf-Ergebnisse und Wissenskartenbezüge sind mit eigenen Captures dokumentiert.
ChatwidgetsAbb. C-02, Abb. C-03Service-Auswahl, AFS-Auswahl, Mehrfachauswahl, Ja/Nein und Datei-Upload erscheinen im Chatverlauf je nach Dialogzustand.
AFS-Split-ScreenAbb. T-01, Marker 5, Abb. C-03Der Formularbereich erscheint, sobald ein echter AFS-Link in der Session verfügbar ist.
Vier-Augen-Freigabe und ExportAbb. LG-01Chatlogs werden gesucht, geprüft und nur mit Berechtigung im Klartext geöffnet oder exportiert.
Backup, Restore, Gesamtsicherungen und Wissensbasis löschenAbb. A-07, Abb. A-07b, Abb. X-03Riskante Betriebsaktionen liegen im Admin-Bereich und sind auditierbar.
Securitycheck und Finding-StatusAbb. A-09Findings können gefiltert, bewertet, wieder geöffnet oder erledigt werden.

Admin-Masken

Anmeldemaske der ai-assist Administration mit Benutzername, Passwort und Anmelden-Schaltfläche 1 2 3
Abb. L-01: Anmeldung an der Admin-Oberfläche.
MarkerElementBedeutung
1SeitentitelBestätigt, dass die Admin-Anmeldung geöffnet ist.
2ZugangsdatenBenutzername und Passwort werden hier eingegeben.
3AnmeldenStartet die authentifizierte Admin-Sitzung.
Services-Maske mit Navigation, Sammlungsfilter, Listenaktionen, Suche, Mehrfachauswahl, Download-Symbol rechts neben der Suche, Detailformular, weiteren Quellen, aggregierten Quellinformationen, Vorprüfung PRE und KI-Aktionen 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Abb. S-01: Services mit Listenexport, Stammdaten, weiteren Quellen, aggregierten Quellinformationen, PRE-Vorprüfung und KI-Aktionen.
MarkerElementBedeutung
1Reiter ServicesAktiver Einstieg für Service-Stammdaten, Quellen und KI-Aktionen.
2Sammlungsfilter und HilfeGrenzt die Liste ein und öffnet die reiterbezogene Hilfe.
3Service-Liste und ListenaktionenSucht, markiert und wählt Services. Kopieren, Status und Löschen nutzen ebenfalls die Auswahl.
4Stammdaten und HauptquellePflegt ID, Bezeichnung, Sammlung und Leistungsbeschreibung.
5Weitere Quellen und AggregationVerwaltet ergänzende Quellen vor der Aggregation und zeigt darunter Status, Quellenumfang, Sperre sowie Aktionen für Aktualisieren, Bearbeiten und Vergleichen.
6Feldbezogene KI-AktionenFüllen Kurzbeschreibung, Langbeschreibung und Tags aus der Aggregation.
7Status und SpeichernSteuert Freigabestatus und persistiert Änderungen.
8🔎 PREÖffnet die Vorprüfung „Änderungsstellen finden“ für Begriffe oder fachliche Aussagen in Originalabsätzen aus Leistungsbeschreibung und auswertbaren weiteren Quellen.
9ExportDas Download-Symbol rechts neben der Suche exportiert vorrangig markierte, sonst alle aktuell sichtbaren Services als JSON, CSV oder Markdown.
Services-Maske mit aufgeklapptem Block Weitere Quellen, Quellenzusammenfassung, Inline-Zeilen, KI-Toggle, Link-Symbol, Löschen und Freigabepunkt 1 2 3 4 5
Abb. S-02: Weitere Quellen mit Zusammenfassung, URL-/Upload-Zeilen, KI-Toggle, Link-Symbol, Löschen und Freigabe.
MarkerElementBedeutung
1Ausgewählter ServiceDie Quellenliste gehört immer zum markierten Service.
2QuellenkopfKlappt den Bereich auf und zeigt die Zusammenfassung, zum Beispiel Anzahl, Arten und Quellen zum Harvesten per KI.
3QuellenaktionenLegt neue Quellen an und speichert offene Zeilenänderungen. Die automatische Suche liegt bei der Leistungsbeschreibung.
4Zeilenaktionen und FreigabeKI steuert die Auswertung für Aggregation und Vorprüfung. Das Link-Symbol ↗ öffnet die Quelle wie bei der Leistungsbeschreibung; Löschen und Statuspunkt liegen direkt daneben.
5Quelle: URL oder Datei-UploadWählt URL oder Datei und pflegt die Adresse oder den Upload-Dateinamen in der Quellenzeile.
Refresh Wizard in der Services-Maske mit Sammlungsauswahl, Schutzoptionen, Aufgabenblöcken und Aktionen 1 2 3 4 5 6
Abb. S-03: Refresh Wizard für KI-gestützte Aktualisierung mehrerer Services.
MarkerElementBedeutung
1Wizard-DialogÖffnet die Mehrfachaktualisierung aus der Services-Kopfleiste.
2SammlungGrenzt den Lauf auf alle Services oder eine Sammlung ein.
3SchutzoptionenLöscht bestehende Daten oder aktiviert neue Inhalte nur nach bewusster Auswahl.
4Service-AufgabenSteuert Aggregation, Kurztext, Langtext, Schlüsselwörter und weitere Quellen.
5Fakten und GlobalErzeugt Wissen, Voraussetzungen, Regeln und Glossarbegriffe.
6Dauer und AktionenZeigt die parallelitätsbewusste Schätzung und startet oder bricht den Wizard ab.
Konfliktdialog mit unaufgelöstem Anlagenverweis, manueller Entscheidung und begründetem Verwerfen 1 2 3 4
Abb. S-04: Unvollständige Information prüfen oder mit Begründung verwerfen (Testdaten).
MarkerElementBedeutung
1Unvollständiger VerweisZeigt Aussage und Quelle zur Prüfung; eine direkte Übernahme ist gesperrt.
2Manuelle EntscheidungErsetzt den Verweis durch eine vollständige, belegte Aussage.
3BegründungPflichtangabe für das Verwerfen, maximal 2000 Zeichen.
4Information verwerfenSchließt die Information aus dem Wissen aus; Begründung und Wiederöffnung bleiben im Verlauf verfügbar.
Fakten-Maske in der Sicht Wissen und Rechnen mit Servicefilter, Wissenskartenliste, Mehrfachauswahl, Download-Symbol rechts neben der Suche, Statusaktion und Detailbereich 1 2 3 4 5
Abb. F-01: Fakten in der Sicht Wissen & Rechnen mit Listenexport.
MarkerElementBedeutung
1Umschalter Wissen & RechnenZeigt Wissens- und Berechnungskarten zum gewählten Service.
2ListensteuerungSucht, filtert und markiert Wissens- und Berechnungskarten.
3DetailbereichPflegt Titel, Kategorie, Schlüsselwörter, Antworttext und Status.
4Status und AktionenStellt Status, Speichern, Hinzufügen, Löschen und gesammelte Statusänderung bereit.
5ExportDas Download-Symbol rechts neben der Suche exportiert vorrangig markierte, sonst alle aktuell sichtbaren Wissens- und Berechnungskarten als JSON, CSV oder Markdown.
Wissenskarte mit fachlichem Prüfhinweis, Originalbeleg, Begründungsfeld und gesperrter Aktivierungsaktion 1 2 3 4
Abb. F-01a: Manueller Prüf- und Aktivierungspfad bei einem blockierenden Befund.
MarkerElementBedeutung
1Fachlicher PrüfhinweisErklärt vor dem Aktivierungsversuch verständlich den Grund der Prüfung.
2Beleg und weiterer SchrittZeigt den Originalbeleg und erklärt verständlich, was geprüft oder korrigiert werden muss.
3Prüfung abschließenVerlangt eine konkrete Begründung; die Freigabe wird erst ab zehn Zeichen verfügbar. Danach wird genau diese Begründung im grünen Bereich angezeigt.
4Statusaktiv ist bei offenem Blocker nicht als normale Statusaktion verfügbar.
Fakten-Maske in der Sicht Voraussetzung mit Fragen, Parameterzuordnung, Mehrfachauswahl, Download-Symbol rechts neben der Suche, Regelbereich und Statusaktionen 1 2 3 4 5 6
Abb. F-02: Voraussetzungen mit Listenexport, Frage, Parametern und Regelprüfung.
MarkerElementBedeutung
1Umschalter VoraussetzungWechselt von Wissen zu prüfbaren Voraussetzungen.
2VoraussetzungslisteZeigt, sucht, markiert und ordnet vorhandene Voraussetzungen des Services.
3FrageDefiniert, was der Chat abfragt; darunter folgen Beschreibung und Parameterzuordnung.
4Prüfregel und PrüfstatusZeigt den Regelcode, die KI-Aktion und den aktuellen Prüfstatus.
5StatusaktionenAktiviert, speichert oder löscht die Voraussetzung.
6ExportDas Download-Symbol rechts neben der Suche exportiert vorrangig markierte, sonst alle aktuell sichtbaren Voraussetzungen als JSON, CSV oder Markdown.
Prüfbereich einer Voraussetzung mit Quellenbefund, Begründungsfeld und Aktion Ohne Quellenbeleg fachlich freigeben 1 2 3 4
Abb. F-02b: Kontrollierte manuelle Freigabe einer technisch gültigen Regel ohne automatischen Quellenbeleg.
MarkerElementBedeutung
1Fachlicher PrüfhinweisZeigt, welcher Quellen-, Beleg- oder Zahlenprovenienzbefund die normale Aktivierung blockiert.
2Nächster PrüfschrittBeschreibt die empfohlene fachliche Prüfung; technische, strukturelle und unbekannte Fehler bieten keine Freigabeaktion.
3BegründungDokumentiert die fachliche Entscheidung mit mindestens zehn Zeichen und wird zusammen mit der angemeldeten Person auditiert.
4Manuelle FreigabeGibt nur den geprüften aktuellen Inhalt frei. Änderungen an Regel, Fragen, Parametern, Decision-IR oder Quellenstand entwerten die Freigabe.
Dialog Regel neu erstellen mit Volltextsuche, aufklappbarem Kartentext und Mehrfachauswahl aktiver Wissenskarten 1 2 3
Abb. F-02a: Aktive Wissenskarten suchen, vollständigen Kartentext aufklappen und mehrere Strukturhilfen für den Einzelregel-Neuaufbau wählen.
MarkerElementBedeutung
1VolltextsucheFiltert aktive Wissenskarten über alle fachlich relevanten Textfelder.
2Kartentext und MehrfachauswahlMehr anzeigen öffnet den vollständigen Kartentext. Bis zu zwölf Karten können markiert werden; Treffer- und Auswahlzahl bleiben sichtbar.
3Quellenhinweis und AktionenDie aktuellen Quellen bleiben der einzige fachliche Beleg; der Dialog kann abgebrochen oder gestartet werden.
Schreibgeschütztes KI-Protokoll mit sicherem Aktivierungsabschluss und einem geöffneten, inaktiven Korrekturentwurf 1 2 3
Abb. F-03: Sechs Protokollschritte je Kandidat ohne Bearbeitungs- oder Freigabeaktionen.
MarkerElementBedeutung
1LaufzusammenfassungTrennt erstellte, manuell zu prüfende und nicht erstellte Kandidaten.
2Abgeschlossener KandidatZeigt sechs abgeschlossene Schritte und den aktiven Zustand.
3KorrekturentwurfZeigt den Teilfortschritt und den manuellen Prüfbedarf.
Global-Maske in der Parameteransicht mit Aktionszeile, Suche, Export, Parameterliste, Verwendungen und Detailformular 1 2 3 4 5
Abb. G-01: Globale Parameter mit Listenexport, Detailpflege und Verwendungsprüfung.
MarkerElementBedeutung
1Parameter-SichtZeigt wiederverwendbare fachliche Werte.
2ParameterlisteFiltert, markiert und öffnet Parameter über ihre kanonische ID.
3DetailformularPflegt Datentyp, Beschreibung, Alias und Optionen.
4VerwendungenZeigt, wo ein Parameter in Voraussetzungen genutzt wird.
5ExportLädt markierte oder sichtbare Parameter als JSON, CSV oder Markdown.
Global-Maske in der Glossaransicht mit Aktionszeile, Suche, Export, Begriffsliste, Erklärung und Quellenangabe 1 2 3 4 5
Abb. G-02: Globales Glossar mit Listenexport und fachlichen Begriffen.
MarkerElementBedeutung
1Glossar-SichtWechselt von Parametern zu Begriffen.
2BegriffslisteSucht, markiert und wählt den zu pflegenden Glossareintrag.
3ErklärungBeschreibt den Begriff für Chat und Redaktion.
4Status und AktionenSteuert Aktivierung, Speichern, Entfernen und gesammelte Statusänderung.
5ExportLädt markierte oder sichtbare Glossarbegriffe als JSON, CSV oder Markdown.
Abläufe-Maske mit Startberatung-Grafik, S7-Servicebezug, H1-bis-H3-Hilfen und Legende 1 2 3 4
Abb. W-01: Startberatung-Ablaufgrafik im Reiter Abläufe.
MarkerElementBedeutung
1Ablauf-Auswahl und AktivierungWählt Startberatung oder Serviceberatung und zeigt, ob der Ablauf aktiv ist.
2S7 ServicebezugÜbernimmt den Servicekontext aus E2; eine eigene Hilfe für Service-Eingrenzung gibt es nicht mehr.
3Hilfen H1 bis H3Unterstützen nur noch Serviceklärung, Übergabe und übernommene Angaben.
4Legende und KurzinfosErklärt E-, S- und H-Elemente; weitere Details erscheinen per Hover oder Tastaturfokus.
Prompts-Maske in der Sicht Datenanalyse mit Promptliste, Editor und Validierungsaktionen 1 2 3 4
Abb. P-01: Datenanalyse-Prompts mit Editor und Validierung.
MarkerElementBedeutung
1DatenanalysePromptgruppe für Extraktion, Fakten und Dokumentanalyse.
2PromptlisteWählt einen Prompt zur Bearbeitung.
3EditorBearbeitet Prompttext, Parameter und Hinweise.
4Validieren, Speichern, ResetPrüft Pflichtplatzhalter und verwaltet Änderungen.
Prompts-Maske in der Sicht Ablauf mit Ablaufprompt, Laufzeitparametern und Editor 1 2 3 4
Abb. P-02: Ablauf-Prompts für die Chatführung.
MarkerElementBedeutung
1Ablauf-SichtWechselt zu Prompts, die Dialogschritte steuern.
2PromptauswahlÖffnet den relevanten Ablaufprompt.
3PromptinhaltBeschreibt Verhalten, Stil und benötigte Platzhalter.
4AktionenValidiert, speichert oder setzt auf Standard zurück.
Testen-Maske in der manuellen Sicht mit Chat, Eingabefeld, Recorder und Debugspalte 1 2 3 4 5
Abb. T-01: Manueller Testchat mit Recorder und Debugspalte.
MarkerElementBedeutung
1ManuellDirekter Test einer Chat-Session in der Admin-Oberfläche.
2ChatverlaufZeigt Assistenten- und Benutzernachrichten.
3EingabeSendet Testnachrichten an den Chat.
4Recorder, Export und JudgeZeichnet Testfälle auf, kopiert oder speichert den Chat, bewertet die aktuelle Antwort mit dem Judge oder startet neu.
5DebugspalteZeigt Parameter und Voraussetzungen; Antwortpfad öffnet die fachliche Ablaufanalyse an der Bot-Antwort.
QS-Service und Assistenz mit nummerierten Demo-Testfällen und AUTT-Freigabepunkten links über den Auswahlcheckboxen 1 2 3 4 5
Abb. T-02: QS-Service & Assistenz mit nummerierten Testfällen, Auswahl und AUTT-Freigabe (Demo-Daten).
MarkerElementBedeutung
1QS-Service & AssistenzWechselt zur Verwaltung gespeicherter Dialog- und AFS-Testfälle.
2TestfalllisteZeigt Testfallname und sichtbare Nummer, darunter Service und Datumsangaben. Die Suche steht oberhalb der Liste.
3Testfall/TestlaufTrennt gespeicherte Erwartung von tatsächlichem Laufprotokoll.
4Ausführen und VerwaltenStartet oder löscht ausgewählte Testfälle; Sichtprüfung und Sprache stehen daneben.
5Freigabe und AuswahlAUTT-Freigabepunkt oben, Auswahlcheckbox darunter. Beide Aktionen sind unabhängig.
Testen-Maske in der Sicht QS-Startberatung mit Serviceliste, Testfragen, Bewertungen sowie Import-, Export- und Diagnoseaktionen 1 2 3 4 5 6 7
Abb. T-03: QS-Startberatung mit Serviceauswahl, Fragen, Bewertungen und Diagnose-Export.
MarkerElementBedeutung
1QS-StartberatungWechselt zur Qualitätssicherung der freien Startberatung.
2ServicefilterSucht Services und filtert bei Bedarf auf offene QS-Ergebnisse.
3ServicekarteZeigt Fragenset, Freigabestatus und Durchschnittsbewertung.
4TestfragenZeigt die Fragenansicht des ausgewählten Services.
5Fragen und BewertungenZeigt Antwortvorschau, Judge-Score und Detailzugang je Frage.
6Import, Export und PflegeImportiert CSV, exportiert Fragen, legt Fragen an oder löscht markierte Fragen.
7Diagnose-Backlog exportierenBerücksichtigt Suchbegriff, Diagnosefilter und – sobald gesetzt – nur die per Checkbox markierten Fragen; vor dem Download erscheint eine Zusammenfassung.
Details zur QS-Bewertung mit Antwort, Ergebnis, Diagnosehinweisen und verwendeter Wissenskarte 1 2 3 4 5 6
Abb. T-04: Judge-Overlay mit Bewertung, Diagnose und Wissenskartenbezug.
MarkerElementBedeutung
1FrageZeigt, welche QS-Frage bewertet wurde.
2BewertungErklärt Antwort, Ergebnis, Einschätzung, Begründung und Verbesserung.
3DiagnosehinweiseZeigt nachvollziehbare Hinweise aus Bewertung und Antwortpipeline, falls vorhanden.
4KartenvergleichTrennt Kandidaten, Reranker-Auswahl, aspektgenaue Ergänzung, finalen Kontext, tatsächliche Verwendung und Judge-Rollen.
5WissenskarteZeigt die fachliche Quelle mit Sprung in den Reiter Fakten.
6SchließenKehrt zur QS-Fragenliste zurück.
Zusammenfassung vor dem Export des QS-Diagnose-Backlogs mit Checkbox-Auswahl, Filtern, CSV-Umfang und Dateiname 1 2 3 4 5
Abb. T-05: Exportzusammenfassung für den Diagnose-Backlog.
MarkerElementBedeutung
1Checkbox-AuswahlBestätigt, dass nur die markierten Fragen berücksichtigt werden.
2Suche und DiagnosefilterZeigt die zusätzlich wirksamen Einschränkungen.
3CSV-InhaltNennt die Anzahl der Diagnosezeilen und betroffenen Fragen.
4DateiZeigt den vorgesehenen Namen der CSV-Datei.
5CSV exportierenBestätigt die Zusammenfassung und startet den Download.
Debug-Maske in der Ansicht API und LLM mit Filterleiste, Ereignisliste und Detailbereich 1 2 3 4
Abb. D-01: Debug-Ansicht für API- und LLM-Ereignisse.
MarkerElementBedeutung
1API & LLMZeigt technische Kommunikation und Modellaufrufe.
2FilterleisteGrenzt Logtyp, Fehlerstatus und Suchtext ein.
3EreignislisteWählt ein Debug-Ereignis aus.
4DetailsZeigt strukturierte Payloads, Fehler und Kontext.
Debug-Maske in der Workflow-Ansicht mit Chat-Schritten, Serviceauswahl und Zustandsdetails 1 2 3
Abb. D-02: Debug-Ansicht für Workflow und Chatzustand.
MarkerElementBedeutung
1WorkflowWechselt zur Ablaufdiagnose.
2Session- oder SchrittlisteZeigt die relevante Chat- oder Ablaufspur.
3ZustandsdetailsErklärt aktiven Schritt, Handler, Fakten und Servicebezug.
Debug-Maske in der Ansicht Laufzeiten mit Filter und Laufzeitmessungen 1 2 3
Abb. D-03: Debug-Ansicht für Laufzeiten.
MarkerElementBedeutung
1LaufzeitenZeigt Performance- und Timingdaten.
2FilterSchränkt Zeitraum und Ereignistyp ein.
3MesswerteHilft, langsame Schritte oder externe Aufrufe einzugrenzen.
Debug-Maske in der Terminal-Ansicht mit Loglevel, Quelle, Zeitraum, Suchfeld und Logausgabe 1 2 3
Abb. D-04: Debug-Terminal für serverseitige Logausgaben.
MarkerElementBedeutung
1TerminalÖffnet den besonders geschützten Diagnosebereich.
2Filter und ErfassungSteuert Quelle, Zeitraum, Loglevel und Sonderlogs.
3LogausgabeZeigt aktuelle serverseitige Meldungen und kopierbare Ausschnitte.
Log-Maske in der Chatlog-Ansicht mit Suche, Trefferliste, Vier-Augen-Freigabe und Exportaktionen 1 2 3 4 5
Abb. LG-01: Chatlogs mit Suche, Freigabe und Export.
MarkerElementBedeutung
1ChatlogsHistorische Bürgerchat-Sessions suchen und prüfen.
2Such- und FilterleisteGrenzt Zeitraum, Text und Status ein.
3TrefferlisteWählt eine Session für Details.
4Detail- und KlartextbereichZeigt Inhalt erst nach zulässiger Freigabe.
5Freigabe und ExportSteuert Vier-Augen-Prüfung, PDF und Archivierung.
Log-Maske in der Admin-Audit-Ansicht mit Auditfiltern, Ereignisliste und Detaildaten 1 2 3 4
Abb. LG-02: Admin-Auditlog mit Filterung und Detailnachweis.
MarkerElementBedeutung
1Admin-AuditZeigt administrative Aktionen.
2AuditfilterGrenzt Benutzer, Aktion, Objekt oder Zeitraum ein.
3EreignislisteWählt ein Auditereignis.
4DetailsDokumentiert Objekt, Aktion, Zeitpunkt und Zusatzdaten.

Administration

Admin-Maske Passwort ändern mit Auswahlfeld und Eingabefeldern für neues Passwort und Wiederholung 1 2 3
Abb. A-01: Passwort ändern im Admin-Bereich.
MarkerElementBedeutung
1Admin-SichtauswahlWählt den Teilbereich Passwort ändern.
2PasswortfelderErfassen neues Passwort und Wiederholung.
3SpeichernÜbernimmt die Änderung nach Validierung.
Admin-Maske Sammlungen mit Sammlungsliste und Detailformular 1 2 3 4
Abb. A-02: Sammlungsverwaltung für Service-Gruppierung.
MarkerElementBedeutung
1SammlungenÖffnet die Verwaltung von Service-Sammlungen.
2SammlungslisteWählt eine Sammlung.
3DetailformularPflegt Name und Kurzbeschreibung und zeigt die zugeordneten Services.
4AktionenSpeichert, erstellt oder löscht Sammlungen.
Admin-Maske Benutzer mit Benutzerliste, Rollenbereich und Detailformular 1 2 3 4
Abb. A-03: Benutzerverwaltung mit Rollen- und Kontostatus.
MarkerElementBedeutung
1BenutzerÖffnet Benutzerkonten und Rechtezuordnung.
2BenutzerlisteWählt vorhandene Konten.
3DetailbereichPflegt Anzeigename, Loginstatus und Rollen.
4AktionenSpeichert, sperrt oder erstellt Benutzer.
Admin-Maske Rollen mit Rollenliste und Rechte-Matrix 1 2 3 4
Abb. A-04: Rollenverwaltung mit Rechte-Matrix.
MarkerElementBedeutung
1RollenÖffnet Rollen und Rechtepakete.
2RollenlisteWählt eine Rolle zur Bearbeitung.
3Rechte-MatrixSteuert sichtbare Reiter, Ansichten und Aktionen.
4SpeichernÜbernimmt die Rechteänderung.
Admin-Maske LLM-Konfiguration mit dauerhaft offenen, kompakten Admin- und Chat-Ziellisten sowie geschlossener Übersetzung 1 2 3 4 5
Abb. A-05: Kompakte Admin- und Chat-Ziellisten mit Zieltest.
MarkerElementBedeutung
1LLMÖffnet Modellziele und Providerkonfiguration.
2Admin und ChatZeigt beide primären Zielbereiche dauerhaft geöffnet; die Übersetzung liegt zugeklappt darunter.
3ZielzeilePflegt Basis-URL, Modellanzeige, Reasoning-Steuerung und API-Key kompakt in einer Zeile.
4Aktiv und ZieltestSchaltet ein vorbereitetes Ziel in den aktiven Pool und prüft seine Erreichbarkeit.
5SpeichernÜbernimmt Änderungen aller bearbeiteten Zielbereiche.
Admin-Maske Layout mit Branding-Feldern, Farbwerten und Vorschau 1 2 3 4
Abb. A-06: Layout- und Branding-Einstellungen für den Bürgerchat.
MarkerElementBedeutung
1LayoutÖffnet Branding und Chatdarstellung.
2Logo und TextePflegt sichtbare Marken- und Kopfbereichsdaten.
3Farben und VorschauKontrolliert, wie Änderungen im Chat wirken.
4SpeichernÜbernimmt die Layoutkonfiguration.
Admin-Maske Datensicherung mit Service-Export, Layout-Export und Gesamtsicherungen 1 2 3 4
Abb. A-07: Datensicherung, Wiederherstellung und Gesamtsicherungen.
MarkerElementBedeutung
1DatensicherungÖffnet Backup und Restore.
2Fachliche Export-/ImportbereicheServiceliste, Service-Paket und Layout nutzen eigene JSON-Formate und sind kein Gesamt-Restore.
3GesamtsicherungenBündelt Einstellungen, automatische Sicherung, sofortigen Export und Import/Restore über Sicherungen anzeigen.
4Wissensbasis löschenEntfernt fachliche Inhalte nach Schutzdialog; vorher eine aktuelle Gesamtsicherung erstellen.
Importvorschau mit Quellenumfang, Löschwirkung und drei eindeutigen Handlungen
Abb. A-07c: Weitere Quellen beim Servicelistenimport übernehmen, aktuelle Quellen behalten oder abbrechen. Freischaltung und Auswertung werden nur bei Quellenübernahme mitgeladen.
Serverliste der Gesamtsicherungen mit lokaler JSON-Datei, Serversicherung und Restore-Bestätigung 1 2 3 4
Abb. A-07b: Serverliste mit lokaler JSON-Datei, Serversicherung und Restore-Bestätigung.
MarkerElementBedeutung
1Lokale JSON-DateiWählt eine heruntergeladene oder bereitgestellte Gesamtsicherung für Restore aus.
2ServersicherungWählt eine Sicherung aus dem konfigurierten Server-Speicherort aus; der Badge zeigt den Auslöser.
3ListenaktionenÖffnet Details, lädt die Datei herunter oder startet das Umbenennen.
4ZurücksetzenRestore aus der ausgewählten Server-Sicherung oder einer lokalen JSON-Datei nach Texteingabe restore.
Admin-Maske Systemparameter mit Kategorien, effektiven Werten, Umgebungshinweisen und Speicheraktionen 1 2 3 4
Abb. A-08: Systemparameter mit effektiven Werten und Quellenhinweisen.
MarkerElementBedeutung
1SystemparameterÖffnet zentrale Laufzeit- und Sicherheitswerte.
2Kategorien und SucheFindet relevante Parameter.
3Effektiver WertZeigt Datenbankwert, Umgebungswert und Gültigkeit.
4Speichern und prüfenÜbernimmt Änderungen und stößt Prüfungen an.
Admin-Maske Security-Findings mit Filtern, Finding-Liste, Detailbereich und Statusaktionen 1 2 3 4 5
Abb. A-09: Security-Findings mit Bewertung und Statuswechsel.
MarkerElementBedeutung
1Security-FindingsÖffnet Sicherheitsbefunde aus Prüfungen.
2Filter und TestangriffFiltert Befunde oder erzeugt Testeinträge.
3Finding-ListeWählt einen Befund und zeigt Schweregrad.
4DetailbereichZeigt Objekt, Quelle, Ausschnitt und Empfehlung.
5StatusaktionenÖffnet Objekt, akzeptiert Risiko, erledigt oder meldet Fehlalarm.

Bürgerchat

Bürgerchat nach Sitzungsstart mit Logo, Begrüßungsnachricht, Eingabefeld, Senden und Debug-Schaltfläche 1 2 3 4
Abb. C-01: Bürgerchat nach dem Start einer Session.
MarkerElementBedeutung
1Logo und BrandingKommt aus den Layout-Einstellungen der Administration.
2BegrüßungsnachrichtErklärt den Einstieg in die Beratung.
3Eingabefeld und SendenNimmt Anliegen, Antworten und Freitext auf.
4Debug anzeigenBlendet technische Diagnose für berechtigte Testumgebungen ein.
Bürgerchat mit laufendem Dialog, Benutzerfrage, vorgeschlagenem Service und Ja-Neu-Auswahl 1 2 3 4
Abb. C-02: Laufender Dialog mit Servicevorschlag und Bestätigung.
MarkerElementBedeutung
1BenutzernachrichtDas Anliegen wird rechts im Chatverlauf dargestellt.
2ServicevorschlagDer Chat nennt den erkannten Service mit Kurzbeschreibung.
3SchnellantwortenBestätigen den Vorschlag oder starten eine neue Suche.
4Nächste EingabeWeitere Angaben oder Antworten werden unten eingegeben.
Bürgerchat mit eingeblendeter Debugspalte für Parameter und Voraussetzungen 1 2 3 4
Abb. C-03: Bürgerchat mit Debugspalte für Parameter und Voraussetzungen.
MarkerElementBedeutung
1ChatpanelBleibt bedienbar, auch wenn Debug sichtbar ist.
2Debug ausblendenSchaltet die Diagnose wieder aus.
3DebugspalteZeigt Parameter oberhalb der Voraussetzungen.
4AntwortpfadÖffnet an passenden Bot-Antworten die fachliche Ablaufanalyse.
Mobile Ansicht des Bürgerchats mit Logo, Begrüßungsnachricht, Eingabefeld und Senden-Schaltfläche 1 2 3
Abb. C-04: Bürgerchat auf einem schmalen mobilen Viewport.
MarkerElementBedeutung
1BrandingBleibt auch mobil sichtbar.
2ChatverlaufNutzt die verfügbare Breite für Nachrichten.
3EingabeBleibt am unteren Rand erreichbar.

Spezialdialoge

Schutzdialog bei ungespeicherten Änderungen mit Optionen Verwerfen und Ja speichern 1 2 3
Abb. X-01: Schutzdialog für ungespeicherte Änderungen.
MarkerElementBedeutung
1DialogtextWarnt vor einem Wechsel mit offenen Änderungen.
2VerwerfenWechselt weiter und verwirft lokale Änderungen.
3Ja, speichernSpeichert zuerst und setzt danach den Wechsel fort.
Parameter-Suchoverlay in der Voraussetzungen-Maske mit Suche, Trefferliste und Zuordnungsaktionen 1 2 3 4
Abb. X-02: Parameter-Suchoverlay zum Verknüpfen von Voraussetzungen.
MarkerElementBedeutung
1Overlay-TitelZeigt, dass die Parametersuche geöffnet ist.
2SuchfeldFindet Parameter über ID, Alias oder Beschreibung.
3TrefferlisteVergleicht mögliche Parameterkandidaten.
4ÜbernehmenOrdnet den ausgewählten Parameter der Voraussetzung zu.
Bestätigungsdialog zum Löschen der Wissensbasis mit Hinweistext, Abbrechen und Löschaktion 1 2 3
Abb. X-03: Sicherheitsdialog vor dem Löschen der Wissensbasis.
MarkerElementBedeutung
1WarnhinweisBeschreibt die Auswirkung der Löschaktion.
2AbbrechenSchließt den Dialog ohne Änderung.
3Löschen bestätigenFührt die riskante Aktion aus.

Erstellung und Pflege